Công ty làm gì để đạt giấy chứng nhận ISO 45001:2018?

Hiện nay, vấn đề đảm bảo an toàn và sức khỏe cho người lao động đang được rất nhiều công ty cũng như doanh nghiệp hướng đến, giải pháp cho vấn đề này chính là áp dụng ISO 45001:2018. Vậy ISO 45001 là tiêu chuẩn gì? Công ty làm gì để đạt giấy chứng nhận ISO 45001:2018? Câu trả lời sẽ có trong bài viết dưới đây.

Giấy chứng nhận ISO 45001:2018 là gì?

Để trả lời cho câu hỏi: “Công ty làm gì để đạt giấy chứng nhận ISO 45001:2018?”. Sau đây, chúng tôi sẽ giới thiệu sơ lược qua tiêu chuẩn ISO 45001 hay chứng nhận ISO 45001 để giúp bạn đọc có thể hình dung rõ và dễ hiểu hơn về loại giấy chứng nhận này.

ISO 45001:2018 là một tiêu chuẩn quốc tế mới có tên gọi đầy đủ là “Hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp”. Tiêu chuẩn này do Tổ chức Tiêu chuẩn hóa quốc tế ISO ban hành vào ngày 12/03/2018 nhằm giúp doanh nghiệp thiết lập một môi trường làm việc an toàn và lành mạnh, giảm thiểu các nguy cơ rủi ro tại nơi làm việc, đồng thời cải tiến liên tục OH&S để bảo vệ sức khỏe và an toàn cho người lao động.

Vậy chứng nhận ISO 45001 là gì? Chứng nhận ISO 45001 là việc một tổ chức chứng nhận (đánh giá bên thứ 3) đánh giá và xác nhận một doanh nghiệp áp dụng hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp phù hợp với các yêu cầu của tiêu chuẩn ISO 45001:2018.

Từ các khái niệm trên, chúng ta có thể hiểu Giấy chứng nhận ISO 45001:2018 là kết quả của quá trình đánh giá và chứng nhận khi doanh nghiệp đã áp dụng thành công tiêu chuẩn ISO 45001:2018. Đây cũng được xem là bằng chứng chứng minh doanh nghiệp có một hệ thống quản lý đảm bảo an toàn và sức khỏe cho người lao động.

Giấy chứng nhận ISO 45001 còn được gọi với cái tên khác là Chứng chỉ ISO 45001.

Với thực trạng tai nạn lao động hiện nay cũng như yêu cầu ngày càng cao và khắt khe của thị trường, việc đạt được giấy chứng nhận ISO 45001:2018 có vai trò rất quan trọng đối với doanh nghiệp, đó không chỉ là đảm bảo cho sự tồn tại và phát triển bền vững của doanh nghiệp mà còn là an toàn và sức khỏe của người lao động, là mối quan tâm của toàn xã hội.

Tại sao các công ty cần đạt được giấy chứng nhận ISO 45001?

Mục đích của hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp ISO 45001:2018 là cung cấp một môi trường làm việc đảm bảo an toàn và sức khỏe cho người lao động, loại bỏ các mối nguy hiểm và giảm thiểu các rủi ro về an toàn vệ sinh lao động. Vì vậy khi đạt được giấy chứng nhận ISO 45001 cũng đồng nghĩa công ty/doanh nghiệp đã thực hiện được mục đích mà ISO 45001 đề ra và đây cũng là cam kết cho một hệ thống quản lý đảm bảo an toàn và sức khỏe của người lao động. Bên cạnh đó, việc đạt được giấy chứng nhận ISO 45001 còn mang lại rất nhiều lợi ích khác cho công ty, cụ thể như:

• Là minh chứng cho việc tổ chức, doanh nghiệp, công ty đáp ứng đầy đủ các yêu cầu của pháp luật về an toàn vệ sinh lao động
• Gia tăng sự bền vững của doanh nghiệp, công ty thông qua việc phòng ngừa rủi ro, chủ động trong đổi mới và cải tiến
• Thể hiện trách nhiệm của công ty bằng việc cam kết mang đến một môi trường an toàn và lành mạnh cho người lao động, từ đó công ty, doanh nghiệp sẽ được cộng đồng đón nhận và đặt niềm tin trọn vẹn
• Nâng cao năng lực cạnh tranh bởi giấy chứng nhận ISO 45001 sẽ mang lại lợi thế cho các công ty trong việc đấu thầu, thâm nhập thị trường nước ngoài, đặt biệt giúp công ty dễ dàng và thuận lợi hơn trong việc bán hàng.
• Bên cạnh đó, khi đạt được giấy chứng nhận ISO 45001 sẽ giúp cho các công ty nâng cao uy tín, hình ảnh của mình trong mắt khách hàng và đối tác, từ đó thu hút thêm nhiều khách hàng, lợi nhuận tăng cao và công ty sẽ phát triển, lớn mạnh hơn. 

Trên đây là một số lợi ích tiêu biểu khi công ty đạt được chứng chỉ ISO 45001, ngoài ra còn có rất nhiều lợi ích và lý do khác mà tiêu chuẩn này mang lại. Hãy bảo đảm sức khỏe và an toàn của người lao động trong công ty mình thông qua ISO 45001 và đây cũng là cách nâng tầm doanh nghiệp bạn, hướng đến sự phát triển bền vững và thịnh vượng trong tương lai.

Công ty làm gì để đạt giấy chứng nhận ISO 45001:2018?

Để đạt được giấy chứng nhận ISO 45001:2018 thì các công ty cần trải qua rất nhiều bước từ tìm hiểu, xây dựng, áp dụng cho đến đăng ký và chứng nhận. Đồng thời, còn dựa vào rất nhiều yếu tố, điều kiện của công ty như quy mô, phạm vi, nhân công… Tuy các giai đoạn này không thực sự quá khó nhưng nó cũng không hề đơn giản. Vì vậy, sau đây chúng tôi sẽ chia sẻ các bước cụ thể giúp công ty đạt được giấy chứng nhận ISO 45001:2018 một cách dễ dàng và thuận tiện nhất.

Bước 1: Cần tìm hiểu về tiêu chuẩn ISO 45001

Việc tìm hiểu về tiêu chuẩn mà công ty mình chuẩn bị áp dụng có vai trò rất lớn. Nó giúp chúng ta đưa ra những định hướng hợp lý nhất cho hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp của mình. Bên cạnh đó cần xác định mục tiêu và phạm vi áp dụng nhằm xây dựng kế hoạch thực hiện hệ thống OH&S có hiệu quả và đem lại lợi ích thiết thực nhất cho công ty.

Bước 2: Lập ban chỉ đạo ISO 45001:2018

Để điều hành thực hiện dự án một cách có hiệu quả nhất thì công ty nên lập ra một ban chỉ đạo ISO 45001, trong đó có đại diện lãnh đạo và đại diện của các bộ phận nằm trong phạm vi áp dụng hệ thống ISO 45001.

Bước 3: Đánh giá thực trạng hiện tại của công ty so với các yêu cầu của ISO 45001

Việc đánh giá này nhằm xem xét những yêu cầu nào mà công ty đã và chưa đáp ứng được, nếu đáp ứng được thì mức độ đến đâu và nếu chưa thì từ đó xây dựng kế hoạch để thực hiện. Sau quá trình này, công ty có thể xác định những điểm cần thay đổi, những điểm cần bổ sung để hoàn thiện hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp đúng theo tiêu chuẩn ISO 45001 đề ra.

Bước 4: Lập văn bản hệ thống an toàn và sức khỏe nghề nghiệp theo ISO 45001:2018

Ở bước này cần xây dựng và hoàn thiện tài liệu theo yêu cầu của tiêu chuẩn như: Sổ tay chất lượng, quy trình và thủ tục liên quan, xây dựng các hướng dẫn công việc…

Những công việc này tương đối tốn nhiều công sức và thời gian. Nếu công ty bạn không thể thực hiện chúng, tốt nhất bạn nên nhờ sự hỗ trợ của các đơn vị tư vấn như ISOCUS.

Bước 5: Áp dụng hệ thống quản lý theo tiêu chuẩn ISO 45001

Ở bước này bao gồm những hoạt động như: đào tạo kiến thức cho nhân viên, hướng dẫn nhân viên thực hiện theo các quy trình, thủ tục đã được viết, phân tích rõ trách nhiệm của từng người theo đúng tài liệu, chức năng nhiệm vụ mà thủ tục đã mô tả, đồng thời tổ chức các cuộc đánh giá nội bộ để có những hoạt động khắc phục kịp thời.

Bước 6: Đánh giá nội bộ

Mục đích của hoạt động này nhằm xem xét tính hiệu lực và hiệu quả của hệ thống. Chuyên gia đánh giá nội bộ của công ty sẽ thực hiện, đại diện các bộ phận được đánh giá.

Bước 7: Lựa chọn tổ chức chứng nhận và đăng ký chứng nhận

Công ty cần lựa chọn một tổ chức chứng nhận phù hợp với công ty mình để đem lại lợi ích thiết thực và cao nhất.

Bước 8: Đánh giá và cấp giấy chứng nhận ISO 45001:2018

Khi công ty bạn đã sẵn sàng, tổ chức chứng nhận sẽ tiến hành đánh giá nhằm xem xét hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp của bạn so với các yêu cầu của ISO 45001. Kết quả của quá trình đánh giá chứng nhận sẽ xảy ra 2 trường hợp:

• Trường hợp 1: Nếu hệ thống quản lý của công ty bạn đáp ứng được các yêu cầu của ISO 45001 đề ra thì tổ chức chứng nhận sẽ tiến hành cấp giấy chứng nhận ISO 45001:2018 cho công ty
• Trường hợp 2: Nếu trong quá trình đánh giá chứng nhận, tổ chức chứng nhận nhận thấy công ty bạn áp dụng hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp không phù hợp với các yêu cầu của ISO 45001:2018 thì công ty bạn phải tiến hành khắc phục các điểm không phù hợp đó. Sau khi khắc phục xong, tổ chức chứng nhận sẽ tiến hành xem xét và đánh giá chứng nhận lại, nếu đạt sẽ cấp giấy chứng nhận ISO 45001 cho doanh nghiệp.

Bước 9: Duy trì vận hành hệ thống và hiệu lực của giấy chứng nhận.

Trên đây là các bước chi tiết để trả lời cho câu hỏi: Công ty làm gì để đạt giấy chứng nhận ISO 45001:2018? Hy vọng công ty bạn sẽ áp dụng đủ và đúng các bước trên để mang lại hiệu quả cao nhất cho hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp của mình.

Quy trình cấp giấy chứng nhận ISO 45001:2018

Thông thường, quy trình cấp giấy chứng nhận ISO 45001 bao gồm các bước như sau:

Bước 1: Đăng ký chứng nhận ISO 45001 tại một tổ chức chứng nhận

Bước 2: Đánh giá sơ bộ

Bước 3: Đánh giá tài liệu

Bước 4: Đánh giá hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp

Bước 5: Kiểm tra khắc phục và thẩm xét hồ sơ

Bước 6: Cấp giấy chứng nhận ISO 45001:2018 và dấu chứng nhận ISO 45001 

Bước 7: Đánh giá giám sát định kỳ

Bước 8: Đánh giá chứng nhận lại khi giấy chứng nhận hết hiệu lực. 

Thời gian cấp giấy chứng nhận ISO 45001:2018

Thông thường, thời gian các tổ chức chứng nhận thực hiện đánh giá chứng nhận là trong vòng 15 đến 30 ngày. Tuy nhiên, thời gian này có thể nhanh hơn hoặc chậm hơn tùy theo năng lực cũng như điều kiện của mỗi tổ chức chứng nhận.

Bên cạnh đó, cũng có một số tổ chức chứng nhận tiến hành đánh giá ngay sau khi doanh nghiệp đủ điều kiện, ví dụ như tổ chức ISOCERT.

Hiệu lực của giấy chứng nhận ISO 45001:2018

Hiệu lực của giấy chứng nhận ISO 45001 cũng giống như những chứng nhận ISO khác (ISO 9001, ISO 14001…) là 3 năm kể từ ngày cấp chứng nhận (có ghi rõ trên giấy chứng nhận).

Tuy nhiên, để đảm bảo tính liên tục của hiệu lực giấy chứng nhận ISO 45001, trong thời hạn 3 năm đó, doanh nghiệp phải duy trì và áp dụng tiêu chuẩn ISO 45001:2018.

Tổ chức chứng nhận sẽ tiến hành đánh giá giám sát định kỳ với tần suất không quá 12 tháng/1 lần.  

Chi phí của giấy chứng nhận ISO 45001:2018

Với mỗi doanh nghiệp khác nhau thì chi phí chứng nhận ISO 45001 cũng sẽ khác nhau bởi nó còn tùy thuộc vào quy mô, phạm vi, chi phí xây dựng áp dụng, chi phí đăng ký và chi phí nhân sự tham gia… Vì vậy, các doanh nghiệp nên hoạch định rõ các chi phí sao cho phù hợp với ngân sách của doanh nghiệp mình. Đồng thời, nên lựa chọn những tổ chức chứng nhận vừa có chi phí hợp lý vừa đảm bảo được chất lượng và độ uy tín. Có như vậy, việc xây dựng và áp dụng ISO 45001 của doanh nghiệp mới đạt hiệu quả và mang lại lợi ích cao nhất.

Trên đây là những nội dung cơ bản của chúng tôi về giấy chứng nhận ISO 45001 cũng như trả lời cho câu hỏi: “Công ty làm gì để đạt giấy chứng nhận ISO 45001:2018?”. Hy vọng với những chia sẻ trên sẽ cho bạn một câu trả lời thỏa đáng và dễ hiểu nhất. 

Nếu Quý doanh nghiệp có gì thắc mắc hoặc cần tư vấn chứng nhận ISO 45001 thì hãy liên hệ với chúng tôi qua hotline 0937.619.299 để được tư vấn tận tình và hỗ trợ tối đa. ISOCUS hy vọng sẽ mang đến chất lượng tốt nhất cho khách hàng và chúng tôi luôn muốn đồng hành cùng bạn.