Tư Vấn - Đào tạo - Chứng nhận hệ thống quản lý môi trường ISO 14001:2015

I. Hiểu rõ hơn về ISO 14001

ISO 14001:2015 là Tiêu chuẩn quốc tế về hệ thống quản lý môi trường được Tổ chức tiêu chuẩn hóa quốc tế (ISO) ban hành.

Tiêu chuẩn ISO 14001 được xây dựng nhằm tạo ra một HTQL môi trường giúp các tổ chức, doanh nghiệp giảm bớt những tác động tiêu cực của mình tới môi trường của doanh nghiệp mình. Tiêu chuẩn cung cấp một khung chuẩn cho các tổ chức nhằm chứng minh những cam kết của mình về các vấn đề môi trường.

II. Đối tượng áp dụng của ISO 14001

ISO 14001:2015 có thể áp dụng cho tất cả các loại hình doanh nghiệp sản xuất, kinh doanh không phân biệt quy mô lớn nhỏ. Tiêu chuẩn này còn có thể áp dụng với các tổ chức phi lợi nhuận  Một số lĩnh vực có nhiều doanh nghiệp đã triển khai áp dụng ISO 14001 tại Việt Nam bao gồm Điện tử, Nhựa - Cơ khí, Dệt may và Giầy da….

III. Lợi ích của ISO 14001:2015

1. Về quản lý:

• Giúp doanh nghiệp xác định và quản lý các vấn đề môi trường một cách toàn diện
• Chủ động kiểm soát để đảm bảo đáp ứng các yêu cầu của luật pháp về môi trường
• Phòng ngừa rủi ro, tổn thất thiệt hại từ các sự cố về môi trường.

2. Về tạo dựng thương hiệu:

• Nâng cao hình ảnh của doanh nghiệp đối với người tiêu dùng và cộng đồng;
• Giành ưu thế trong cạnh tranh khi ngày càng nhiều công ty, tập đoàn yêu cầu hoặc ưu tiên lựa chọn các nhà cung cấp áp dụng hệ thống quản lý môi trường theo tiêu chuẩn ISO 14000.

3. Về tài chính:

• Tiết kiệm chi phí sản xuất do quản lý và sử dụng các nguồn lực một cách hiệu quả;

IV. Quy trình tư vấn ISO 14001:2015

1. Bắt đầu dự án

Sau khi ISOCUS tư vấn thì lãnh đạo và toàn bộ nhân viên trong doanh nghiệp bắt tay vào thực hiện xây dựng HTQL Môi trường theo tiêu chuẩn ISO 14001.

2. Bổ nhiểm EMR – Đại diện lãnh đạo môi trường, thành lập ban ISO, Đội ứng phó tình trạng khẩn cấp

Doanh nghiệp bổ nhiệm thành viên trong Ban giám đốc giữ vai trò EMR, uỷ quyền của lãnh đạo để xây dựng, theo dõi duy trì hệ thống. Các thành viên trong Ban ISO bao gồm đại diện các bộ phận của doanh nghiệp – chính ban này sẽ giữ vai trò soạn thảo tài liệu, tiến hành đánh giá hệ thống nội bộ …Ban ứng phó tình trạng khẩn cấp để ứng phó với tình trạng cháy nổ, tràn hoá chất…

3. Khảo sát chi tiết các hoạt động của doanh nghiệp

ISOCUS sau khi tư vấn cho doanh nghiệp sẽ tiến hành khảo sát chi tiết các hoạt động của doanh nghiệp để xác định nhu cầu đào tạo và làm căn cứ hoạch định HTQL môi trường của doanh nghiệp theo tiêu chuẩn ISO 14001

4. Tiến hành đào tạo nhận thức & viết tài liệu

EMR, các thành viên ban ISO và các nhân viên khác sẽ được đào tạo nhận thức môi trường, nhận thức ISO 14001, phương pháp áp dụng ISO 14001 và một số nội dung phụ trợ khác

5. Đánh giá đào tạo

Sau khoá học, học viên sẽ được đánh giá mức độ tiếp thu, nếu chưa đạt yêu cầu, giảng viên đào tạo sẽ bổ sung những kiến thức bị hỏng của những học viên không đạt.

6. Lập kế hoạch chi tiết

ISOCUS sẽ thống nhất với EMR và được sự phê duyệt của Lãnh đạo doanh nghiệp về kế hoạch chi tiết cho các hạng mục tư vấn

7. Soạn thảo hệ thống tài liệu

Dưới sự hướng dẫn của ISOCUS, các thành viên trong Ban ISO được phân công sẽ tiến hành soạn thảo các tài liệu theo kế hoạch tư vấn đã được thống nhất

8. Xem xét hệ thống tài liệu

Các tài liệu soạn thảo hoàn tất sẽ được ISOCUS và lãnh đạo doanh nghiệp xem xét, nếu thấy hợp lý, Lãnh đạo doanh nghiệp sẽ ký ban hành, những tài liệu chưa hợp lý sẽ được điều chỉnh cần thiết

9. Thực hành Áp dụng

Sau khi tài liệu được ký duyệt, các bộ phận trong doanh nghiệp sẽ thực hành áp dụng những tài liệu đã được viết. Có thể có những khoá đào tạo vận hành ở giai đoạn này.

10. Đào tạo đánh giá nội bộ

Các thành viên trong Ban ISO sẽ được đào tạo các kỹ năng đánh giá nội bộ theo tiêu chuẩn ISO.

11. Đánh giá nội bộ lần 1

ISOCUS sẽ thực hiện đánh giá lần 1 để rà soát việc áp dụng và làm cơ sở thực tế cho những học viên đã được đào tạo đánh giá nội bộ

12. Hành động Khắc phục

Những lỗi phát hiện trong lần đánh giá này sẽ được doanh nghiệp khắc phục cho hoàn chỉnh theo yêu cầu ISO 14001

13. Đánh giá nội bộ lần 2

Thành viên trong ban ISO doanh nghiệp sẽ tiến hành đánh giá nội bộ lần 2

14. Hành động Khắc phục lần 2

Những lỗi phát hiện trong lần đánh giá thứ 2 này sẽ được doanh nghiệp khắc phục

15. Xem xét của lãnh đạo

Theo yêu cầu ISO 14001, Ban lãnh đạo doanh nghiệp sẽ xem xét hệ thống theo hướng dẫn của tiêu chuẩn ISO 14001 để nắm được tình hình hệ thống áp dụng và xem xét chuẩn bị việc chứng nhận hệ thống

16. Đánh giá chứng nhận

Tổ chức chứng nhận sẽ tiến hành đánh giá chứng nhận theo kế hoạch đã sắp xếp.

17. Khắc phục

Những lỗi phát hiện trong lần đánh giá sẽ được doanh nghiệp khắc phục cho hoàn chỉnh theo yêu cầu ISO 14001

18. Nhận giấy chứng nhận

Sau khi khắc phục xong lỗi (nếu có), Tổ chức chứng nhận sẽ cấp chứng chỉ ISO 14001 cho Doanh nghiệp.