Để áp dụng hệ thống quản lý môi trường theo tiêu chuẩn ISO 14001:2015 cần thời gian bao lâu

Các tổ chức tìm cách triển khai hệ thống quản lý môi trường theo tiêu chuẩn ISO 14001:2015 với nhiều mong muốn, mục đích khác nhau. Một số xem nó như là một tiến triển tự nhiên khi công ty của họ phát triển - có lẽ đã triển khai tư vấn ISO 14001: 2015, một số coi nó như là một hệ thống hợp lý để áp dụng để đáp ứng các nghĩa vụ môi trường, và một số phản ứng với áp lực đang được áp dụng bởi khách hàng, các bên liên quan, hoặc các nhóm áp lực. Trong khi bản thân tiêu chuẩn không đưa ra lời khuyên trực tiếp về thời gian, rõ ràng là có một số yếu tố chính quyết định khi một tổ chức có thể sẵn sàng, và nó có lẽ sau đó giai đoạn này sẽ khác nhau đối với các tổ chức có nhiều loại và kích cỡ khác nhau. Vì vậy, cho rằng, những yếu tố này là gì, và chúng ta phải ghi nhớ điều gì khi lên kế hoạch cho một dự án như ISO 14001: 20015 ?

Thời gian thực hiện, các yếu tố chính

Việc quản lý một tổ chức nói chung sẽ muốn biết một dự án 14001: 2015 sẽ mất bao lâu. Xem xét các nguồn lực sẽ được yêu cầu cho một dự án thực hiện sẽ cần phải được đánh giá, và ai là tốt nhất trong tổ chức của bạn để quản lý dự án. Do đó, người quản lý dự án sẽ cần phải có một sự hiểu biết thấu đáo về bản thân tiêu chuẩn, nhưng cũng là bối cảnh mà tổ chức hoạt động và hiệu quả sẽ có trong thời gian thực hiện, ví dụ:

• Tổ chức của bạn hoạt động trong ngành nào? Các nhiệm vụ như xác định bối cảnh tổ chức của bạn và thu hút sự tham gia của các bên liên quan sẽ là những yếu tố quan trọng trong dự án của bạn và những yếu tố quan trọng khác nhau giữa nhà sản xuất dược phẩm lớn và một quán cà phê nhỏ.
• Tổ chức của bạn có quy mô ra sao? Tổ chức bạn  có phải đào tạo toàn bộ lực lượng lao động của mình theo tiêu chuẩn ISO 14001 không?  chúng tôi đã kiểm tra các yêu cầu về đào tạo lực lượng lao động; tuy nhiên, rõ ràng là một tổ chức gồm 1000 nhân viên sẽ có thời gian thực hiện lâu hơn một trong 10 nhân viên. Như với ví dụ ở điểm trước, một lần nữa, ngành bạn làm việc cũng sẽ ảnh hưởng đến thời gian thực hiện; một nhà máy hạt nhân và một nhà bán lẻ chắc chắn sẽ có các giai đoạn thực hiện khác nhau.
• Bạn có một hoặc nhiều trang web?
• Bạn có tài nguyên nội bộ có kiến ​​thức và sẵn có để thực hiện hay bạn cần thuê một nhà tư vấn?

Những yếu tố “theo bối cảnh” này cần được xem xét cẩn thận trước khi cam kết thực hiện kế hoạch thực hiện. Đối với người quản lý dự án, điều quan trọng là phải có sự lãnh đạo và quản lý hàng đầu của tổ chức để đánh giá điều này, vì nó cũng có thể được coi là một phần của định nghĩa về bối cảnh của tổ chức, một phần mới và quan trọng của năm 14001: 2015. Chúng tôi đã kiểm tra bối cảnh của tổ chức chi tiết trong bài viết Xác định bối cảnh của tổ chức theo ISO 14001. Xét về thời gian thực hiện, đây cũng là một yếu tố quan trọng; sự dễ dàng và thời gian thực hiện của bạn sẽ được cải thiện đáng kể nếu bạn có quyền quản lý hàng đầu, và nếu người quản lý dự án của bạn có kiến ​​thức và hiệu quả. Vì vậy, bây giờ chúng ta hiểu các yếu tố "theo ngữ cảnh" mà chúng ta cần chú ý; có lẽ có những yếu tố của tiêu chuẩn chúng ta cần để đảm bảo chúng ta thực hiện để hiểu được giai đoạn thực hiện nên là gì.

Mất bao lâu?

Thông thường, hầu hết các tổ chức sẽ sẵn sàng trong vòng sáu tháng nếu họ có từ 20 nhân viên trở xuống, nhưng một số tổ chức có quy mô lớn hơn có thể mất nhiều thời gian hơn - lên đến hơn một năm cho các tổ chức trên 50 người. tùy thuộc vào tác động môi trường của tổ chức của bạn; một nhà tư vấn và một nhà máy sản xuất sẽ có những tác động cực kỳ khác nhau, ví dụ, mặc dù cả hai có thể có một số lượng nhân viên tương tự nhau. Tuy nhiên, tổ chức của bạn nên nhớ rằng mặc dù các thay đổi từ tiêu chuẩn 14001: 2004 cho phiên bản 14001: 2015, việc triển khai của bạn sẽ không được xem là đầy đủ và sẵn sàng để kiểm tra cho đến khi bạn hiển thị bằng chứng của ít nhất một ví dụ về: Tóm lại, thời gian thực hiện phụ thuộc vào quy mô tổ chức và nhu cầu của khách hàng.