Tổng quan Tiêu chuẩn IATF 16949:2016

1. Tiêu chuẩn IATF 16949:2016 là gì?

Tiêu chuẩn này được thay thế cho phiên bản trước đó là tiêu chuẩn ISO/TS 16949 được chuẩn bị bởi International Automotive Task Force (IATF) và Japan Automobile Manufacturer Association, Inc. (JAMA) với sự hỗ trợ của ủy ban TC 176 (Technical Committee 176) của tổ chức tiêu chuẩn hóa quốc tế ISO.

Tiêu chuẩn IATF 16949:2016 - Hệ thống Quản lý Chất lượng ngành Ô tô được phát triển bởi Hiệp Hội Xe Ô tô Thế Giới (IATF - International Automotive Task Force) ban hành vào năm 2016. IATF 16949:2016 được Hiệp Hội Ô tô Thế Giới (IATF) chính thức ban hành vào 01/10/2016 với tên gọi đầy đủ là “Các Yêu Cầu về Hệ Thống Quản Lý Chất Lượng dành cho Các Tổ Chức Sản Xuất và Dịch vụ liên quan Linh Kiện ngành Ô tô”.

Tiêu chuẩn IATF 16949:2016 này được áp dụng cho các tổ chức sản xuất và cung cấp: chi tiết hoặc vật liệu, dịch vụ nhiệt luyện, sơn, mahj hay xử lý bề mặt, hoặc các sản phẩm khác do khách hàng chỉ định. Về nguyên tắc tiêu chuẩn này có thể áp dụng được cho mọi chi tiết “on car - on road” (lắp trên xe - chạy trên đường).

2. Mục tiêu của IATF 16949:2016

• Mục tiêu của tiêu chuẩn IATF 16949:2016 là phát triển một hệ thống quản lý chất lượng, nhắm tới sự cải tiến liên tục, nhấn mạnh đến việc ngăn ngừa sai lỗi, giảm sự biến động và giảm lãng phí trong chuỗi cung cấp.
• Tiêu chuẩn kỹ thuật IATF 16949:2016 cùng với các yêu cầu cụ thể của khách hàng tạo thành các yêu cầu cơ bản đối với một hệ thống quản lý chất lượng cho các doanh nghiệp muốn áp dụng tiêu chuẩn này.
• Tiêu chuẩn kỹ thuật này muốn loại bỏ sự đánh giá chồng chéo và đưa ra cách tiếp cận chung trong việc xây dựng hệ thống quản lý chất lượng cho ngành công nghiệp ô tô và cung cấp sản phẩm phục vụ công nghiệp ô tô.

3. Lợi ích của  IATF 16949:2016

Những lợi ích của IATF 16949 là rất to lớn. Các công ty lớn và nhỏ đã đạt được những lợi ích to lớn từ việc sử dụng tiêu chuẩn này. Một số lợi ích khác được liệt kê dưới đây: 

• Làm tăng độ tin cậy và hình ảnh
• Sự tín nhiệm trong ngành công nghiệp ô tô
• Cải thiện được sự hài lòng của khách hàng bằng cách lập kế hoạch phấn đấu để đáp ứng được với kỳ vọng của khách hàng
• Thông qua việc xem xét trình tự quy trình và tương tác bằng cách sử dụng phương pháp tiếp cận quy trình của các tổ chức IATF 16949 sẽ có thể xác định được các cải tiến về hiệu quả và tiết kiệm chi phí.
• Một nguyên tắc quản lý chất lượng khác của IATF 16949 là việc sử dụng quyết định dựa trên bằng chứng. Bằng cách thúc đẩy các quyết định của bạn dựa trên dữ liệu thực tế, các tổ chức sẽ tập trung vào việc đặt các nguồn lực vào các lĩnh vực sẽ mang lại sự cải thiện tối đa về hiệu quả. Ngoài ra, giám sát các tổ chức quá trình sẽ có thể đo lường sự cải thiện dựa trên dữ liệu thực tế.
• Cải tiến liên tục là một nguyên tắc quản lý chất lượng khác của IATF 16949.
• Động lực và trao quyền cho nhân viên.

4. Các bước chuẩn bị

• Sẵn có 2 tiêu chuẩn ISO 9001:2015 và IATF 16949.
• Đào tạo nhận thức theo IATF 16949
• Đánh giá GAP hệ thống so với IATF 16949 cho tất cả các site.
• Lập một kế hoạch chuyển đổi chi tiết, bao gồm hành động – thời hạn – người phụ trách và phương pháp.
• Giám sát & cập nhật tiến độ.
• Tương tác thường xuyên với CB.
• Đánh giá nội bộ theo IATF 16949 & khắc phục các điểm không phù hợp phát hiện.
• Tiến hành xem xét lãnh đạo theo IATF 16949.
• Liên hệ CB càng sớm càng tốt để quyết định đánh giá chuyển đổi phù hợp.

                - Chú ý rủi ro nếu có sự không phù hợp phát sinh

                - Chừa thời gian cho CB trong việc sắp xếp

• Tránh gián đoạn thời gian.