Tại sao cần giấy chứng nhận tiêu chuẩn ISO 9001?. Thủ tục cấp chứng nhận ISO 9001 như thế nào?

Tại sao cần giấy chứng nhận tiêu chuẩn ISO 9001?

Một khi đã sở hữu chứng nhận quản lý chất lượng ISO 9001 thì tổ chức/ doanh nghiệp sẽ có rất nhiều lợi ích. Lý do để cần phải sở hữu giấy chứng nhận tiêu chuẩn ISO 9001 đó là:

Đối với quản lý doanh nghiệp

• Giúp lãnh đạo tổ chức, doanh nghiệp quản lý hoạt động của của mình một cách hiệu quả và khoa học.
• Củng cố sự uy tín của ban lãnh đạo.
• Hệ thống quản lý chặt chẽ, gọn nhẹ, vận hành nhanh chóng và hiệu quả
• Tăng lợi nhuận, nâng cao và cải thiện hiệu quả kinh doanh nhờ việc sử dụng hợp lý những nguồn lực có sẵn, tiết kiệm chi phí sản xuất kinh doanh.
• Kiểm soát chặt chẽ những công đoạn dịch vụ, sản xuất và kinh doanh.
• Dịch vụ, sản phẩm có chất lượng ổn định hơn, năng suất cũng sẽ được nâng cao hơn, từ đó giảm phế phẩm và cắt bớt những chi phí không cần thiết.
• Kiểm soát được chất lượng của các nguyên liệu, vật liệu đầu vào vì đã kiểm soát được các nhà cung cấp.
• Tăng sản lượng vì đã kiểm soát chặt chẽ được thời gian trong khâu sản xuất
• Cải tiến được quá trình sản xuất kinh doanh chính và nâng cao chất lượng của sản phẩm.
• Tạo mối liên hệ chặt chẽ giữa nhân viên và lãnh đạo.
• Giải quyết được những bất đồng, mâu thuẫn trong nội bộ, triệt tiêu hoàn toàn những xung đột về thông tin bởi tất cả các việc đã được quy định một cách rõ ràng. Tất cả các công việc của tổ chức, doanh nghiệp đã được kiểm soát chặt chẽ, trách nhiệm rõ ràng và không bị bỏ sót.
• Nâng cao thái độ, tinh thần của nhân viên, thúc đẩy nề nếp làm việc tốt. Nhân viên đã biết rõ quyền hạn và trách nhiệm của mình hơn, vì thế sẽ chủ động thực hiện những công việc của mình.
• Luôn luôn thay đổi, cải tiến để cung cấp dịch vụ, sản phẩm để thoả mãn được yêu cầu của khách hàng.

Lợi ích về mặt thị trường

• Dịch vụ, sản phẩm có chất lượng tốt hơn, ổn định hơn, giảm thiểu tối đa sản phẩm hư hỏng. Từ đó sẽ có thể chiếm lĩnh thị trường và tạo lòng tin cho khách hàng.
• Đáp ứng yêu cầu về chất lượng từ phía khách hàng.
• Phù hợp với hệ thống quản lý chất lượng toàn diện.
• Thoả mãn được nhu cầu ngày càng cao, ngày càng khó tính của khách hàng.
• Phát triển và củng cố thị phần để giành được ưu thế khi cạnh tranh.
• Tăng sự uy tín trên thị trường, tạo sự thuận lợi khi thâm nhập thị trường khu vực và khu vực.
• Khẳng định chất lượng sản phẩm và uy tín của Doanh nghiệp.
• Đáp ứng hoàn toàn sự đòi hỏi của nhà nước và ngành về quản lý chất lượng.

Tiêu chuẩn ISO 9001 chính là cơ sở để phát triển hệ thống tiêu chuẩn hệ thống quản lý khác như OHSAS 18001 – tiêu chuẩn quản lý an toàn và sức khỏe, ISO 14001 – Tiêu chuẩn quản lý môi trường, ISO/IEC 27001 –  tiêu chuẩn quản lý an toàn thông tin quản lý môi trường,…

Thủ tục cấp chứng nhận ISO 9001 như thế nào?

Các doanh nghiệp, tổ chức hoàn toàn có thể đăng ký xin cấp giấy chứng nhận hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001 cho mình tại Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng hay cũng có thể đến những trung tâm giám định và chứng nhận đã được cấp phép kinh doanh dịch vụ này. Thủ tục làm giấy chứng nhận ISO 9001 được thực hiện theo quy trình sau đây:

– Trao đổi để làm rõ những vấn đề có liên quan đến việc xin chứng chỉ ISO 9001.

– Tổ chức, doanh nghiệp chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ theo quy định và gửi đến các cơ quan có thẩm quyền.

Thành phần hồ sơ bao gồm các loại giấy tờ sau đây:

+ Công văn xin cấp chứng nhận ISO 9001.

+ Báo cáo tóm tắt quy trình xây dựng và áp dụng công việc (kèm sơ đồ); đánh giá hiệu quả của quy trình quản lý chất lượng.

+ Báo cáo đánh giá hệ thống quản lý chất lượng.

– Cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận Hồ sơ; thực hiện kiểm tra, đánh giá sơ bộ về sự đầy đủ và tính hợp pháp; của hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001.

– Đoàn chuyên gia sẽ trực tiếp đến cơ sở và trực tiếp; đánh giá dựa trên những tiêu chuẩn về hệ thống quản lý chất lượng của ISO 9001.

– Tổ chức chứng nhận ISOCUS thẩm tra; xem xét kết quả đánh giá.

– Nếu như kết quả đánh giá phù hợp với những tiêu chuẩn; về hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001; thì sẽ thực hiện cấp giấy chứng nhận cho tổ chức, doanh nghiệp.

Thời hạn giải quyết hồ sơ: Tối đa 15 ngày kể từ ngày nhận được bộ hồ sơ đầy đủ, hợp lệ

Định kỳ mỗi năm, cơ quan cấp giấy chứng nhận sẽ thực hiện giám sát; kiểm tra việc duy trì và thực hiện của tổ chức; xem có đúng theo những tiêu chuẩn về hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001.

Liên hệ đăng ký tổ chức ISOCUS.VN

Hy vọng với những thông tin mà chúng tôi mang lại trên đây sẽ giúp ích cho tổ chức/ doanh nghiệp để có thể nắm bắt được những thủ tục cần thiết; khi xin giấy chứng nhận tiêu chuẩn ISO 9001.

Quý doanh nghiệp kinh doanh, sản xuất, xuất – nhập khẩu hoặc ở các lĩnh vực khác. Có nhu cầu đăng ký đánh giá & tư vấn xin cấp giấy chứng nhận iso 9001. Xin vui lòng liên hệ với tổ chức ISOCUS.VN; để được tư vấn chính xác cụ thể & nhận báo giá chi tiết nhất.