Chứng nhận ISO 9001

Có rất nhiều quý doanh nghiệp thắc mắc về chứng nhận ISO 9001 với những câu hỏi như: Làm thế nào để đạt được chứng nhận ISO 9001? điều kiện để đạt chứng nhận ISO 9001 là gì? cấp chứng nhận ISO 9001 ở đâu?... Sau đây ISOCUS sẽ tư vấn giúp các bạn có thêm kiến thức về chứng nhận ISO 9001 mời các bạn cùng đọc và tìm hiểu. 

 Chứng nhận ISO 9001 là gì?

Chứng nhận ISO 9001 là chứng nhận hệ thống quản lý về chất lượng sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp đạt tiêu chuẩn quốc tế ISO 9001. Chứng nhận ISO 9001 còn được gọi là Giấy chứng nhận ISO 9001 hoặc Chứng chỉ ISO 9001 hoặc chứng nhận tiêu chuẩn ISO 9001.

Chứng nhận iso 9001 là bằng chứng chứng minh doanh nghiệp áp dụng hệ thống quản lý chất lượng đạt yêu cầu tiêu chuẩn iso 9001 quốc tế. Chứng nhận ISO 9001 giúp nâng cao hình ảnh doanh nghiệp trong mắt khách hàng khi sản xuất ra những sản phẩm dịch vụ tốt đảm bảo chất lượng.

 Tiêu chuẩn chứng nhận ISO 9001:2015

Tiêu chuẩn ISO 9001:2015 được Tổ chức ISO thế giới ban hành vào ngày 15/09/2015.

ISO 9001:2015 là phiên bản thay thế ISO 9001:2008 trước đây.

Các tổ chức chứng nhận ISO 9001 dựa vào các điều khoản trong tiêu chuẩn ISO 9001:2015 để đánh giá 1 doanh nghiệp có áp dụng thành công các điều khoản trong tiêu chuẩn ISO 9001:2015 không. 

Do đó để đạt được chứng nhận ISO 9001:2015 các doanh nghiệp phải nắm bắt và áp dụng thành công các điều khoản và nội dung trong tiêu chuẩn ISO 9001:2015.

Doanh nghiệp có thể tìm hiểu thêm về điều khoản và nội dung của ISO 9001:2015 tại bài viết: Tiêu Chuẩn ISO 9001 2015

 Tổ chức chứng nhận ISO 9001 là gì?

Tổ chức chứng nhận ISO 9001 là tổ chức chứng nhận(được tổng cục tiêu chuẩn đo lường chất lượng cấp phép theo nghị định 107-2017 NĐ CP) đánh giá một doanh nghiệp hoặc một tổ chức áp dụng hệ thống quản lý chất lượng phù hợp theo các điều khoản của tiêu chuẩn ISO 9001:2015.

Ở Việt Nam có rất nhiều tổ chức chứng nhận ISO 9001 để Doanh nghiệp có thể lựa chọn. Tuy nhiên có rất nhiều Tổ chức chứng nhận hiện nay đang hoạt động mà chưa có Giấy chỉ định cấp phép cho lĩnh vực chứng nhận.
Do vậy khi lựa chọn tổ chức chứng nhận ISO 9001 cho doanh nghiệp mình, thì Doanh nghiệp nên tìm hiểu rõ các giấy tờ pháp lý của Tổ chức chứng nhận bao gồm:
1./ Giấy đăng ký hoạt động lĩnh vực chứng nhận do tổng cực tiêu chuẩn đo lường chất lượng cấp phép.
2./ Các hồ sơ pháp lý khác: Đăng ký kinh doanh; Hồ sơ năng lực.

 Điều kiện để đạt chứng nhận ISO 9001

Tiêu chuẩn ISO 9001:2015 đưa ra các yêu cầu cho hệ thống quản lý chất lượng của Doanh nghiệp. Doanh nghiệp muốn đạt được chứng nhận ISO 9001 phải đáp ứng 3 điều kiện cơ bản sau:

Điều kiện thứ nhất: Doanh nghiệp phải xây dựng và áp dụng tiêu chuẩn ISO 9001:2015
Để đạt được chứng nhận ISO 9001, Doanh nghiệp cần phải tìm hiểu và xây dựng hệ thống quản lý của mình theo các yêu cầu của tiêu chuẩn ISO 9001:2015.
Xây dựng và áp dụng triển khai tiêu chuẩn ISO 9001:2015 là một quá trình tương đối nhiều thời gian, khoảng 6 – 9 tháng. và cần nhiều nhân sự cùng tham gia.

Điều kiện thứ 2: Thực hiện đánh giá chứng nhận ISO 9001 bởi Tổ chức chứng nhận ISO.
Sau khi áp dụng tiêu chuẩn ISO 9001 Doanh nghiệp đã có một hệ thống quản lý tốt. Doanh nghiệp có các bằng chứng chứng minh về việc áp dụng phù hợp với các điều khoản trong tiêu chuẩn ISO 9001 .
Đồng thời, Doanh nghiệp đã thực hiện tự đánh giá nội bộ doanh nghiệp mình. Các hành động khắc phục và cải tiến được thực hiện.
Doanh nghiệp sẽ trao đổi với Tổ chức chứng nhận về việc thực hiện cuộc đánh giá chứng nhận.
Đây là bước quan trọng để Doanh nghiệp có thể đạt được chứng nhận ISO 9001. Hay chính là Giấy chứng nhận ISO 9001:2015 hoặc còn gọi là chứng chỉ iso 9001:2015

Điều kiện thứ ba: Duy trì vận hành hệ thống và hiệu lực của Giấy chứng nhận ISO 9001
Doanh nghiệp đạt được Giấy chứng nhận ISO 9001 là kết quả ban đầu. Một số Doanh nghiệp sau khi đã Giấy chứng nhận không duy trì việc áp dụng hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn iso 9001 dẫn đến hoạt động trì trệ không hiệu quả nếu tổ chức chứng nhận ISO đánh giá và giám sát lại mà tình trạng đó xảy ra rất có thể doanh nghiệp sẽ bị tước chứng nhận ISO 9001 và hiệu lực của giấy chứng nhận ISO 9001 sẽ không còn nữa. .

Do đó, sau khi đạt được chứng nhận ISO 9001; Doanh nghiệp cần thường xuyên cải tiến và duy trì việc áp dụng hệ thống.
Doanh nghiệp cần thực hiện đúng và đủ các nội dung của tiêu chuẩn ISO 9001 để Chứng chỉ ISO 9001 luôn có hiệu lực.

 Cách đạt chứng nhận ISO 9001 nhanh nhất

Tìm đơn vị tư vấn chứng nhận ISO 9001 tại ISOCUS. ISOCUS hỗ trợ doanh nghiệp mọi thủ tục, đáp ứng mọi nhu cầu của doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp nhanh chóng đạt chứng nhận ISO 9001 với chi phí thấp nhất, thời gian nhanh nhất. 

Quy trình tư vấn ISO 9001:2015 của ISOCUS gồm các bước sau:

Bước 1: Khảo sát thực trạng tại đơn vị.

• Làm rõ các đặc tính lĩnh vực hoạt động và quy trình hoạt động hiện tại của đơn vị;
• Xác định bối cảnh, rủi ro và cơ hội trong hoạt động chất lượng;
• Đưa ra các biện pháp kiểm soát ban hành;
• Đề xuất bổ sung, thay đổi hệ thống hiện hành;

• Đào tạo nhận thức về tiêu chuẩn ISO 9001:2015. Đào tạo, hướng dẫn phân tích bối cảnh, quá trình, những rủi ro và cơ hội. So sánh các điểm khác biệt của ISO 9001:2008 và iso 9001:2015;
• Ban hành và áp dụng hệ thống tài liệu. Hướng dẫn áp dụng hệ thống tài liệu, giám sát việc áp dụng và xử lý các phản hồi để cải tiến.

Bước 3: Đánh giá và xem xét hệ thống.

• Đào tào chuyên gia đánh giá nội bộ và tiến hành đánh giá nội bộ: Phân tích giúp mọi người hiểu rõ về ISO 9001:2015, đào tạo những kỹ năng cần thiết để trở thành chuyên gai đánh giá nội bộ và tiến hành đánh giá nội bộ;

Sau khi đánh giá sẽ tiến hành khắc phục và phòng ngừa đối với các điểm không phù hợp được phát hiện trong quá trình đánh giá nội bộ;

• Gửi đơn đăng ký chứng nhận và thống nhất ngày đánh giá của Tổ chức chứng nhận. Bên thứ 3 tiến hành đánh gái tại đơn vị;
• Ban tư vấn ISO 9001:2015 cùng tham gia hướng dẫn khắc phục đối với các điểm không phù hợp được phát hiện bởi bên thứ 3.

Bước 4:  Đăng ký chứng nhận ISO 9001.

• Doanh nghiệp đáp ứng đủ điểu kiện, điều khoản mà ISO đưa ra trong từng hạng mục thì sẽ được cấp giấy chứng nhận ISO 9001.
• Sau khi hoàn thoàn các thủ tục đánh giá và doanh nghiệp đáp ứng đủ các điều kiện thì Tổ chức chứng nhận cấp chứng nhận ISO 9001:2015 cho đơn vị.

 Thời Gian Cấp Chứng Nhận ISO 9001

Thời gian thực hiện xây dựng và áp dụng ISO 9001 tùy thuộc vào quy mô, phạm vi của Doanh nghiệp.
Thời gian việc áp dụng ISO 9001 cũng phụ thuộc rất nhiều vào năng lực của đội ngũ tư vấn ISO 9001.

Thời gian áp dụng và xây dựng ISO có thể là:
– Từ 3-6 tháng với doanh nghiệp quy mô nhỏ, lĩnh vực đơn giản.
– Từ 6 tháng tới 9 tháng với doanh nghiệp sản xuất, quy mô lớn, nhiều phòng ban, lĩnh vực phức tạp

Thời gian cấp Chứng nhận iso 9001:2015:
Thời gian tổ chức chứng nhận thực hiện đánh giá khoảng 15-30 ngày.
Tuy nhiên, tùy năng lực và điều kiện của tổ chức chứng nhận, thời gian này có thể nhanh hơn hoặc chậm hơn. 

Doanh nghiệp có đủ các điều kiện để thì thời gian đánh giá sẽ diễn ra ngay và luôn thời gian có thể sẽ ngắn hơn.

ISOCUS sẽ giúp doanh nghiệp nhanh chóng có chứng nhận ISO 9001 với thời gian nhanh nhất, tiết kiệm chi phí nhất, ở đâu giá tốt chúng tôi tốt hơn. 

SOCUS sẽ hỗ trợ khách hàng mọi thủ tục đáp ứng mọi yêu cầu của khách hàng. Chúng tôi sẽ hỗ trợ giúp quý doanh nghiệp đăng ký chứng nhận tại tổ chức chứng nhận. 

ISOCUS sẽ hỗ trợ cho khách hàng về các thủ tục pháp lý đối với cơ quan nhà nước liên quan đến điều kiện sản xuất theo từng ngành nghề. Hỗ trợ công bố chất lượng và lưu hành sản phẩm.

ISOCUS đã giúp hàng nghìn doanh nghiệp đạt chứng chỉ ISO 9001 với thời gian nhanh nhất, chi phí thấp nhất và tuân thủ đầy đủ theo chuẩn mực và quy trình chứng nhận.

Liên hệ với ISOCUS để được tư vấn chứng nhận ISO 9001 miễn phí qua hotline 0937619299