Tuân thủ thông tin và tài liệu

Vào cuối chương trình đào tạo của ISOCUS, bạn sẽ học cách:

• Hiểu thông tin và tuân thủ tài liệu
• Hiểu các quy định, tiêu chuẩn và thực hành tốt nhất
• Tạo chính sách và thủ tục tài liệu, thông tin
• Tạo tiêu chuẩn bao gồm các tiêu chuẩn bảo mật thông tin
• Tạo một kế hoạch hành động thông tin và tài liệu để thực hiện trong tổ chức của họ
• Tìm hiểu từ triển khai thực tiễn tốt nhất và nghiên cứu điển hình
• Tìm hiểu các khái niệm nâng cao để quản lý thông tin và tài liệu
• Xem lại các giải pháp và nhà cung cấp hàng đầu trong ngành trên thị trường này
• Sử dụng siêu dữ liệu, lược đồ phân loại doanh nghiệp, phân loại và lập kế hoạch lưu giữ cài đặt
• Tìm hiểu cách thực hiện pháp luật, tiêu chuẩn và quy định
• Tạo các chính sách và thủ tục nâng cao
• Thiết lập các điều khiển truy cập và các thủ tục bảo mật
• Phát triển các mô hình lưu trữ, đường mòn kiểm tra và các công nghệ lưu trữ

Những người tham gia sẽ học bằng cách tham gia tích cực trong chương trình đào tạo quản lý văn phòng của ISOCUS thông qua việc sử dụng nhiều kỹ thuật giảng dạy khác nhau. Sẽ có các bài tập nhóm để cho phép tiếp cận học tập “thực hành”. Các nghiên cứu điển hình sẽ được sử dụng để trình bày các phương pháp "thực hành tốt nhất" . Ngoài ra, sẽ có thảo luận sâu về các yếu tố thành công quan trọng.

Bằng cách tham gia chương trình đào tạo Tuân thủ Thông tin & Tài liệu này, tổ chức và người tham gia sẽ tìm hiểu về các quy định, tuân thủ, áp dụng các tiêu chuẩn quốc tế và giúp cải thiện tổ chức để trở nên hiệu quả hơn:

• Việc mở rộng chuyên môn của nhân viên tham gia vào việc xây dựng các tiêu chuẩn, quy trình và chính sách thực hành quốc tế tốt nhất sẽ cho phép các nhóm có hiệu quả hơn thông qua thông tin tốt, hiểu và quản lý tài liệu và áp dụng điều này tại nơi làm việc
• Hỗ trợ tổ chức để đáp ứng thông tin ngày càng tăng và tài liệu liên quan đến các quy định rủi ro và an ninh, tuân thủ, kiểm toán, tiêu chuẩn quốc tế và quốc gia
• Tổ chức sẽ cải thiện quy trình hoạt động, chính sách và quy trình làm việc của mình bằng cách áp dụng các phương pháp hay nhất quốc tế như Quản lý hồ sơ ISO 15489 và Bảo mật thông tin ISO 27001
• Tìm hiểu cách tuân thủ thông tin tốt và quản lý tài liệu có thể giúp giảm rủi ro hoạt động, đáp ứng sự tuân thủ và các quy định, giảm chi phí và cải thiện hiệu quả tổng thể
• Tìm hiểu về mua sắm và hệ thống để tổ chức có thể mua các giải pháp kỹ thuật và hệ thống phù hợp và tìm hiểu cách triển khai thành công
• Cải thiện tư duy chiến lược, lập kế hoạch và chiến lược để cung cấp các giải pháp quản lý tài liệu và thông tin hiệu quả và các lộ trình

Các tác động cá nhân cho tất cả những người tham gia là đạt được một sự hiểu biết sâu sắc và vững chắc và kinh nghiệm thực tế trong quản lý thông tin và tài liệu:

• Tạo quản lý tài liệu, tuân thủ và quản lý kiểm toán cho tổ chức giấy rộng và tài liệu điện tử và thực hiện trên toàn tổ chức và tìm hiểu về công nghệ và hệ thống và cách áp dụng thành công
• Tăng cường công nhận việc sử dụng các chính sách, tiêu chuẩn, thủ tục và quản lý tài liệu vòng đời tốt
• Phát triển sự hiểu biết về các quy định, tuân thủ và kiểm toán toàn cầu từ việc thực hiện các thực hành tốt nhất quốc tế và quốc gia bao gồm Quản lý hồ sơ ISO 15489 và Bảo mật thông tin ISO 27001
• Tăng cường kiến ​​thức làm việc và đạt được những bàn tay thiết thực về kinh nghiệm quản lý thông tin và tài liệu thông qua các bài tập, làm việc theo nhóm và hội thảo
• Học hỏi từ các nghiên cứu trường hợp thực tế và ví dụ để cung cấp cho người tham gia sự tự tin hơn trong việc sử dụng các hệ thống nộp hồ sơ và tài liệu phù hợp với các tiêu chuẩn ISO

1 NGÀY

Chiến lược và hiểu các yếu tố chính

• Giới thiệu thông tin và quản lý tài liệu
• Xem lại các tiêu chuẩn, ISO 9001, ISO27001 và ISO15489
• Tạo kiểm tra thông tin và tài liệu
• Tạo kế hoạch tệp, kế hoạch siêu dữ liệu, lịch biểu lưu giữ và các điều khiển thông tin khác

NGÀY 2

Các khái niệm và thành phần thiết lập

• Tuân thủ, kiểm soát và bảo mật
• Pháp luật, Tiêu chuẩn và Quy định
• Sơ đồ phân loại doanh nghiệp và phân loại
• Kiểm soát tài liệu
• Hiểu về bảo mật và tuân thủ

NGÀY 3

Quy trình và giao hàng CNTT

• Xem lại Hệ thống quản lý thông tin và tài liệu CNTT
• Xem xét các hệ thống quét, lưu trữ và lưu trữ đáp ứng sự tuân thủ
• Các vấn đề về quét và pháp lý
• Yêu cầu lưu trữ và lưu giữ
• Chữ ký số và Quản lý quyền kỹ thuật số

NGÀY 4

Kế hoạch thực hiện

• Kế hoạch thực hiện
• Thiết lập kế hoạch hành động cho việc tuân thủ thông tin và tài liệu
• Tạo chính sách và thủ tục
• Tạo kế hoạch hành động

NGÀY 5

Nghiên cứu điển hình

• Giới thiệu về nghiên cứu điển hình
• Nhóm 1 - Chiến lược
• Nhóm 2 - Các khái niệm
• Nhóm 3 - Quy trình
• Bản trình bày
• Đánh giá và thảo luận

LIÊN HỆ NGAY: 0937.619.299