Các Bước Xây Dựng ISO 9001:2015 cho Doanh Nghiệp Đơn Giản - Hiệu Quả - Tiết Kiệm

THÔNG TIN CHI TIẾT

Xây dựng ISO 9001:2015 là một trong những bước rất quan trọng giúp doanh nghiệp bạn phát triển và đạt chứng chỉ iso 9001. Đa phần các doanh nghiệp đều quan tâm đến chất lượng hệ thống nên việc xây dựng tiêu chuẩn ISO 9001 cho doanh nghiệp là điều mà nhiều lãnh đạo đau đầu không biết bắt đầu xây dựng hệ thống ISO 9001:2015 như nào?  Các doanh nghiệp xây dựng ISO hầu hết đều gặp khó khăn về kiến thức hoặc các yếu tố khách quan.  Sau đây ISOCUS giúp các doanh nghiệp nắm bắt được các bước xây dựng ISO 9001:2015 để xây dựng ISO 9001 cho doanh nghiệp đạt hiệu quả tốt nhất. 

Bước 1: Tìm đơn vị tư vấn chứng nhận ISO 9001

Đầu tiên, trước khi bắt tay vào việc xây dựng ISO 9001:2015 hệ thống quản lý chất lượng ISO doanh nghiệp nên tìm đơn vị tư vấn ISO 9001 để hiểu rõ thêm về các bước xây dựng ISO một cách chính xác nhất và nhanh nhất.

Bước 2: Lập ban chỉ đạo thực hiện dự án ISO 9001:2015

Việc áp dụng xây dựng ISO 9001:2015 có thể xem như là một dự án lớn, vì vậy doanh nghiệp cần tổ chức điều hành dự án sao cho hiệu quả. Nên có một ban chỉ đạo ISO tại doanh nghiệp, bao gồm đại diện lãnh đạo và đại diện của các bộ phận nằm trong phạm vi áp dụng ISO. Cần bổ nhiệm đại diện của lãnh đạo về chất lượng để lãnh đạo trong việc chỉ đạo áp dụng hệ thống quản lý ISO 9001:2015 và chịu trách nhiệm trước lãnh đạo về các hoạt động.

Bước 3: Kết hợp với bên tư vấn ISO 9001 xác định phạm vi và thực trạng của doanh nghiệp

Đây là bước thực hiện xem xét kỹ lưỡng thực trạng của doanh nghiệp để đối chiếu với các yêu cầu trong tiêu chuẩn ISO 9001:2015, xác định xem yêu cầu nào không áp dụng, những hoạt động nào tổ chức đã có, mức độ đáp ứng đến đâu và các hoạt động nào chưa có để từ đó xây dựng nên kế hoạch chi tiết để thực hiện. Sau khi đánh giá thực trạng, công ty có thể xác định được những gì cần thay đổi và bổ sung để hệ thống chất lượng phù hợp.

Bước 4: Đơn vị tư vấn ISO 9001 hỗ trợ doanh nghiệp xây dựng ISO 9001:2015.

Thực hiện những thay đổi hoặc bổ sung đã xác định trong đánh giá thực trạng để hệ thống chất lượng phù hợp với tiêu chuẩn ISO 9001:2015. Cần xây dựng và hoàn chỉnh tài liệu theo yêu cầu của tiêu chuẩn, ví dụ:

• Xây dựng sổ tay chất lượng.
• Lập thành văn bản tất cả các quá trình và thủ tục liên quan.
• Xây dựng các hướng dẫn công việc, quy chế, quy định cần thiết.

Bước 5: Áp dụng hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001:2015

Công ty cần áp dụng hệ thống đã thiết lập để chứng minh hiệu lực và hiệu quả của hệ thống. Trong bước này cần thực hiện các hoạt động sau:

• Phổ biến cho tất cả mọi cán bộ công nhân viên trong công ty nhận thức về ISO 9001:2015
• Hướng dẫn cho cán bộ công nhân viên thực hiện theo các quy trình, thủ tục đã được viết ra.
• Phân rõ trách nhiệm ai sử dụng tài liệu nào và thực hiện theo đúng chức năng nhiệm vụ mà thủ tục đã mô tả.
• Tổ chức các cuộc đánh giá nội bộ về sự phù hợp của hệ thống và đề ra các hoạt động khắc phục đối với sự không phù hợp.
• Tổ chức họp xem xét của lãnh đạo về kết quả xây dựng và áp dụng hệ thống quản lý theo tiêu chuẩn ISO 9001:2015.

Bước 6: Đánh giá nội bộ và chuẩn bị cho đánh giá chứng nhận ISO 9001:2015

Việc chuẩn bị cho đánh giá chứng nhận bao gồm các bước sau:

• Đánh giá trước chứng nhận ISO 9001:2015: Đánh giá trước chứng nhận nhằm xác định xem hệ thống của công ty đã phù hợp với tiêu chuẩn chưa và có được thực hiện một cách hiệu quả không, xác định các vấn đề còn tồn tại để khắc phục. Việc đánh giá trước chứng nhận có thể do chính công ty thực hiện hoặc do tổ chức bên ngoài thực hiện.
• Lựa chọn tổ chức chứng nhận ISO 9001:2015: Tổ chức chứng nhận (hay còn gọi là bên đánh giá độc lập thứ ba) là tổ chức được công nhận cho việc thực hiện đánh giá và cấp chứng nhận phù hợp với tiêu chuẩn ISO. Số lượng các tổ chức công nhận càng lớn càng chứng tỏ mức độ uy tín và tính thừa nhận quốc tế của Tổ chức chứng nhận.

Bước 7: Tiến hành đánh giá chứng nhận ISO 9001:2015

Công ty sẽ lựa chọn một tổ chức chứng nhận có uy tín nhằm đảm bảo một hệ thống hoạt động hiệu quả, mang lại giá trị gia tăng thực sự. Sau đó, tổ chức chứng nhận đã được lựa chọn tiến hành đánh giá chứng nhận chính thức hệ thống của công ty.

Bước 8: Duy trì hệ thống sau khi chứng nhận ISO 9001:2015

Ở giai đoạn này cần tiến hành khắc phục các vấn đề còn tồn tại được phát hiện qua quá trình đánh giá chứng nhận và tiếp tục thực hiện các hoạt động khắc phục theo yêu cầu của tiêu chuẩn để duy trì và cải tiến không ngừng hệ thống quản lý của công ty.

Hy vọng với những thông tin kiến thức trên phần nào giúp cho bạn hiểu được các bước xây dựng ISO 9001:2015 để từng bước xây dựng ISO 9001 cho doanh nghiệp mình một cách chuẩn chỉ và tốt nhất. 

Nếu còn vướng mắc hoặc chưa hiểu rõ về các bước xây dựng ISO 9001:2015 quý khách xin vui lòng liên hệ ISOCUS qua số điện thoại 0937.619.299 để được tư vấn miễn phí! 

QUY TRÌNH CHỨNG NHẬN

THÔNG TIN CẦN CUNG CẤP

+ Thông tin họ tên người liên hệ

+ Thông tin công ty : (Lĩnh vực sản xuất, ngành nghề kinh doanh)

+ Dịch vụ Yêu cầu

BÌNH LUẬN VÀ ĐÁNH GIÁ