Các Bước Thực Hiện ISO 9001:2015 Trong Doanh Nghiệp Đơn Giản- Chi Phí Thấp

THÔNG TIN CHI TIẾT

Có rất nhiều doanh nghiệp mới bắt đầu tìm hiểu về ISO 9001:2015 thường lúng túng không biết thực hiện ISO như thế nào? và bắt đầu thực hiện ISO 9001:2015 như thế nào? Trong bài viết này ISOCUS sẽ giúp doanh nghiệp bạn nắm được các bước thực hiện ISO 9001:2015

Để thực hiện ISO 9001:2015 doanh nghiệp phải trải qua các bước sau:

Bước đầu tiên tìm hiểu về ISO 9001 là gì? Và xem khi thực hiện ISO nó mang lại gì cho doanh nghiệp bạn.

ISO 9001 là gì? 

ISO 9001 do Tổ chức Tiêu chuẩn hóa quốc tế phát triển và ban hành là một tiêu chuẩn về Hệ thống quản lý chất lượng. Tiêu chuẩn này có tên đầy đủ là ISO 9001:2015 - Hệ thống quản lý chất lượng - Các yêu cầu.

ISO 9001:2015  đưa ra các yêu cầu được sử dụng như một khuôn khổ cho một Hệ thống quản lý chất lượng. Tiêu chuẩn này cũng được sử dụng cho việc đánh giá chứng nhận phù hợp và chứng nhận phù hợp đối với Hệ thống quản lý chất lượng của một tổ chức.

Tiêu chuẩn chứng nhận ISO 9001 áp dụng cho mọi tổ chức, không phân biệt quy mô, ngành nghề. Đầu tư vào việc áp dụng ISO 9001 không chỉ mang lại sự uy tín cho doanh nghiệp mà quan trọng hơn là chuẩn hóa được các hoạt động hiện tại và tiếp cận được các cơ hội cải tiến.

Khi thực hiện iso 9001: 2015 nó mang lại gì cho doanh nghiệp bạn? 

Tăng sức mạnh quản lý

- Giúp tổ chức, doanh nghiệp xác định và quản lý các vấn đề chất lượng một cách toàn diện.

- Chủ động kiểm soát để đảm bảo đáp ứng các yêu cầu của pháp luật về hệ thống chất lượng.

- Giúp bạn trở thành một đối thủ cạnh tranh phù hợp hơn trong thị trường của bạn.

- Thúc đẩy và tham gia vào đội ngũ nhân viên với các quy trình nội bộ hiệu lực hơn

Đáp ứng yêu cầu khách hàng

- Mở rộng cơ hội kinh doanh bằng cách thể hiện sự tuân thủ

- Có được nhiều khách hàng với dịch vụ khách hàng tốt hơn

- Quản lý chất lượng tốt hơn giúp bạn đáp ứng những nhu cầu của khách hàng

- Tăng cơ hội trúng thầu, khả năng cạnh tranh khi khách hàng ưu tiên lựa chọn nhà cung cấp đạt chuẩn ISO 9001:2015.

- Nâng cao uy tín, thương hiệu trong thị trường trong nước và quốc tế.

Gia tăng lợi nhuận 

- Những cách làm việc hiệu quả hơn sẽ tiết kiệm thời gian, tiền bạc và nguồn lực

- Giam sai lỗi, phế phẩm và hỏng hóc. Mối liên kết chặt chẽ giữa các bộ phận cán bộ nhân viên, giúp doanh nghiệp đảm bảo việc vận hành, ổn định đi vào sản xuất kinh doanh hiệu quả ngay từ đầu.

- Cải tiến kết quả hoạt động và cải tiến quá trình sẽ cắt giảm các lỗi và tăng lợi nhuận

Bước tiếp theo quyết định có nên thực hiện ISO 9001:2015 hay không?

Đại diện lãnh đạo chất lượng: cần phải bổ nhiệm một đại diện trong ban lãnh đạo của tổ chức làm đại diện lãnh đạo chất lượng.

Xây dựng kế hoạch thực hiện việc áp dụng ISO 9001: 

Để áp dụng hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO, trước tiên chúng ta cần phân tích và xác định được các điều khoản của tiêu chuẩn mà tổ chức mình áp dụng. Sau đó xem xét sự đáp ứng các điều khoản đó của tổ chức mà nhất là tại những bộ phận, những công việc mà tổ chức dự định áp dụng. Sau khi phân tích các điều khoản, chúng ta có thể xây dựng kế hoạch thực hiện.

Thông báo trong nội bộ tổ chức thực hiện iso 9001:2015: 

Đây là một thông tin quan trọng cho tất cả các thành viên trong tổ chức.

Tài liệu thực hiện ISO 9001: 

ISO 9001:2015 đòi hỏi phải có hệ thống tài liệu bắt buộc theo các yêu cầu của các điều khoản trong tiêu chuẩn.

Tiến hành thực hiện ISO 9001:2015 

Đưa các quy trình tác nghiệp vào hệ thống tài liệu của hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001 và áp dụng trong các phòng ban liên quan của mọi tổ chức, doanh nghiệp.

Đánh giá nội bộ ISO 9001

 Việc đánh giá nội bộ sẽ được giúp đỡ thực hiện trong quá trình tổ chức bắt đầu triển khai áp dụng iso 9001.

Đăng ký chứng nhận ISO 9001

Doanh nghiệp bạn có thể đăng ký chứng nhận ISO 9001:2015 tại tổng cục đo lường chất lượng hoặc đăng ký tại tổ chức chứng nhận và giám định quốc tế ISOCERT

Chứng nhận ISO 9001 

Bước quan trọng nhất là phải vượt qua cuộc đánh giá của tổ chức chứng nhận ISO 9001 và nhận được chứng chỉ chứng nhận hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001:2015.

Duy trì thực hiện ISO 9001: tổ chức cần đảm bảo được HTQLCL ISO 9001 của mình được vận hành xuyên suốt trong hoạt động hàng ngày của tổ chức và phải thường xuyên cải tiến nó.

Tóm lại: Để thực hiện ISO 9001:2015 doanh nghiệp cần phải tìm hiểu tỉ mỉ từng khâu, từng bước thực hiện ISO thì việc áp dụng mới thành công. Hy vọng với những thông tin chia sẻ trên sẽ cung cấp phần nào kiến thức giúp bạn áp dụng ISO thành công cho doanh nghiệp mình. 

Nếu bạn có bất kỳ vướng mắc nào không hiểu về cách thực hiện ISO 9001:2015 hoặc bạn muốn một bộ quy trình các bước thực hiện ISO 9001:2015 tỷ mỉ và chuẩn chỉ nhất hãy liên hệ với  ISOCUS để được "tư vấn thực hiện iso 9001 2015" nhanh nhất, tiết kiệm thời gian và tiết kiệm chi phí nhất cho doanh nghiệp. 

Các Bước ISOCUS Thực Hiện ISO 9001:2015 Cho Doanh Nghiệp

Bước 1: ISOCUS Tư vấn sẽ cùng doanh nghiệp khảo sát hiện trạng của hệ thống, đưa ra timeline làm việc chi tiết dựa trên hiện trạng của từng doanh nghiệp

Bước 2: Đào tạo nhận thức chung về ISO 9001:2015 để toàn bộ cán bộ, công nhân viên nhận biết và hiểu cơ bản được các yêu cầu của tiêu chuẩn

Bước 3: Hướng dẫn và kết hợp với từng bộ phận xây dựng bộ tài liệu đáp ứng theo yêu cầu của tiêu chuẩn. Bộ tài liệu sẽ bao gồm các quy trình thực hiện, các hướng dẫn công việc và các biểu mẫu để thực hiện trực tiếp. Sau khi xây dựng xong bộ tài liệu cho doanh nghiệp. Họ sẽ tiến hành áp dụng và chạy thử theo những gì đã xây dựng

Bước 4: ISOCUS sẽ tiến hành phối hành cùng đại diện lãnh đạo và ban ISO của doanh nghiệp đánh giá nội bộ để tiến hành khắc xem xét khả năng áp dụng và vận hành theo các tài tiến đã áp dụng. Sau đó, ISOCUS sẽ hỗ trợ doanh nghiệp cải tiến và khắc phục các điểm chưa phù hợp đã phát hiện khi đánh giá nội bộ

Bước 5: Sẵn sàng đăng ký đánh giá chứng nhận ISO 9001

QUY TRÌNH CHỨNG NHẬN

THÔNG TIN CẦN CUNG CẤP

+ Thông tin họ tên người liên hệ

+ Thông tin công ty : (Lĩnh vực sản xuất, ngành nghề kinh doanh)

+ Dịch vụ Yêu cầu

BÌNH LUẬN VÀ ĐÁNH GIÁ